Accessの販売管理システム - 入金一覧とは
Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある「入金一覧」って何?
入金登録画面で登録した入金伝票の一覧のことだよ。
(メインメニューの[売上]タブにある[入金一覧]ボタンから開くことができるよ)
入金日や顧客、また入金区分などで検索をかけられるんだ。下記のような画面だよ。
あれ、右端にある青、赤、緑の■は何?
これは、付箋だよ。クリックすると青、赤、緑の3色を付けられるんだ。
ちょっと緊急に扱わなければいけないとか、入金額が足りないので後で処理しなければいけない伝票に付箋をつけておくと、分かりやすくて便利だよ。しかも、検索でも絞り込みができるからね。
ああ本当だ。青の付箋の入金伝票だけが表示されている。
ところで、付箋はどんな仕組になっているの?
無料でも利用できる便利な販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)は下記から取得できます。
Accessの便利な使い方
少し工夫してあるよ。付箋の値は、数値型なんだ。数値型は大きく分けると4つの値を持つことができる。
① 正の値
② 負の値
③ 0
④ Null値 (空欄)
それぞれに書式として色を設定してあげればいいんだ。「書式」プロパティに設定を行うよ。
数値型の書式プロパティは、;(セミコロン)で区切って、正;負;0;Nullそれぞれの時の書式を割り当てることができます。
書式プロパティで文字色を指定するるには、[Red]のように色を指定します。Black/黒、Blue/青、Cyan/水色、Green/緑、Magenta/紫、Red/赤、White/白、Yellow/黄などの色を付けられます。
上記の内容を組み合わせて、下記のように「■[赤];■[青];■[緑]」と「書式」プロパティに設定するよ。
そうか付箋には、正、負、0、Nullの値が入るようにして、それぞれの書式(文字色)を指定しておけばいいんだね。
そのとおりだよ。実際には、「付箋」項目の上に、透明のコマンドボタンを配置して、クリックされるたびに、1(正),-1(負),0(0),Null(Null)の値が、付箋に代入されるようにプログラムをしているだけなんだ。
時々、カスタマイズで付箋の色を増やしたいというご依頼をいただくことがあるけれど、この理由から同じ項目には、色を増やせないんだ。でも、「付箋2」項目を新たに作成して、新たに3色割り当てれば対応できるよ。
なるほど開発っていうのは、基本の機能をどう応用できるかを考え出すのが大事なんだね!!
Aもっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。
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