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Accessの販売管理システム - 入金一覧の便利な使い方

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
入金一覧
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Accessの販売管理システム - 入金一覧とは

リリ
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Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある「入金一覧」って何?

SE
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入金登録画面で登録した入金伝票の一覧のことだよ。

メインメニューの[売上]タブにある[入金一覧]ボタンから開くことができるよ)

入金日や顧客、また入金区分などで検索をかけられるんだ。下記のような画面だよ。

入金一覧
入金一覧
リリ
リリ

あれ、右端にあるの■は何?

SE
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これは、付箋だよ。クリックするとの3色を付けられるんだ。

ちょっと緊急に扱わなければいけないとか、入金額が足りないので後で処理しなければいけない伝票に付箋をつけておくと、分かりやすくて便利だよ。しかも、検索でも絞り込みができるからね。

付箋で抽出
付箋抽出
リリ
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ああ本当だ。青の付箋の入金伝票だけが表示されている。

ところで、付箋はどんな仕組になっているの?

無料でも利用できる便利な販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)は下記から取得できます。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。

Accessの便利な使い方

SE
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少し工夫してあるよ。付箋の値は、数値型なんだ。数値型は大きく分けると4つの値を持つことができる。

 ① 正の値

 ② 負の値

 ③ 0

 ④ Null値 (空欄)

それぞれに書式として色を設定してあげればいいんだ。「書式」プロパティに設定を行うよ。

数値型の書式プロパティ

数値型の書式プロパティは、;(セミコロン)で区切って、正;負;0;Nullそれぞれの時の書式を割り当てることができます。

書式プロパティで文字色を指定

書式プロパティで文字色を指定するるには、[Red]のように色を指定します。Black/黒、Blue/青、Cyan/水色、Green/緑、Magenta/紫、Red/赤、White/白、Yellow/黄などの色を付けられます。

SE
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上記の内容を組み合わせて、下記のように「■[赤];■[青];■[緑]」と「書式」プロパティに設定するよ。

数値型 書式プロパティ
数値型 書式プロパティ
リリ
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そうか付箋には、正、負、0、Nullの値が入るようにして、それぞれの書式(文字色)を指定しておけばいいんだね。

SE
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そのとおりだよ。実際には、「付箋」項目の上に、透明のコマンドボタンを配置して、クリックされるたびに、1(正),-1(負),0(0),Null(Null)の値が、付箋に代入されるようにプログラムをしているだけなんだ。

時々、カスタマイズで付箋の色を増やしたいというご依頼をいただくことがあるけれど、この理由から同じ項目には、色を増やせないんだ。でも、「付箋2」項目を新たに作成して、新たに3色割り当てれば対応できるよ。

リリ
リリ

なるほど開発っていうのは、基本の機能をどう応用できるかを考え出すのが大事なんだね!!

Aもっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズが可能
プロ仕様 売上仕入在庫管理(営業支援/通販機能付)ソフトです見積書、納品書、請求書、締め請求書、領収書、発注書や仕入書の発行、及び在庫計算をができます。RFM分析やメール一括送信機能もついています。ソースまで公開。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトとなっています。。

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