Accessの販売管理システム － 請求締め処理とは
Accessで作成された販売管理システム（全体仕様）にある「請求締め処理」って何？
一か月分の納品書（売上伝票）を集計して、請求書を印刷することだよ。
締日の設定などは、顧客登録画面の[売上設定]タブからおこなえるんだ。
（メインメニューの[売上]タブにある[請求処理]ボタンから開くことができるよ）
①顧客を選択してから、②「締め年月」を指定、その後、③[締め処理実行]ボタンをクリックすると、締め処理が実行されます。締め処理が実行されると請求額などに、金額が表示されます。
今回請求額の計算式は下記のとおりです。
前回請求額（前月の今回請求額）－当月入金額－当月調整額＋当月売上額＋当月消費税額
前回請求額は、前月の今回請求額なんだね。初回の締めの場合はどうなるの？
鋭いしつもんだね。その場合は、前回請求額を手入力する画面が表示されるよ。
初回の締めだけ「前月請求額」を手入力すれば、それ以降の月の締めは自動的に繰り越されていくんだね。
そのとおりだよ。締めが完了すると、計算結果が表示されるよ。
本当だ。１か月分の合計額が表示されるんだね。
そうだよ。後は、[印刷]ボタンをクリックすると、請求書を印字できるんだ。印刷したりPDFに出力して、そのままメール添付で顧客に送信もできるよ。
１ヶ月分の売上伝票の明細が印字されるんだね。
その他の請求書の印刷サンプルはこちらを参照してね。
無料でも利用できる便利な販売管理システム（売上仕入在庫管理ソフト）は下記から取得できます。
Accessの便利な使い方
ところで、「締め年月度」指定で[+]ボタンや[ー]ボタンをクリックすると、月が替わっていくけど、どんなプログラムが書かれているの？
簡単だよ。DateAdd関数を利用するんだ。
1ヶ月加算 DateAdd(“m”, 1, date)
1ヶ月減算 DateAdd(“m”, -1, date)
第一引数で年や月などの計算単位を指定し、第二引数で加算する値を指定して、第三引数に加算元の日付（日付の値をもっているコントロールでも可）を指定するんだ。
| 第一引数 | |
|---|---|
| yyyy | 年 |
| m | 月 |
| d | 日 |
例えば、DateAdd(“yyyy”, 1, “2022/01/01”)を実行すると、「2023/01/01」が戻ってくるよ。
参考：DateAdd(“m”, 1, “2022/01/01”) → 2022/02/01
DateAdd(“d”, 1, “2022/01/01”) → 2022/01/02
年や月や日を足したり引いたりするときには、DateAdd関数を利用すればいいんだね。
月末は、月によって28～31日の範囲で変わります。では、ある月の月末を求めるにはどうしたらよいでしょうか。答えは、月末を求めたい月の翌月１日から-1日を引く計算となります。例えば、今月の月末を求めたい場合は、下記のようになります。
Dateadd(“d”,-1,format(Dateadd(“m”,1,Date),”yyyy/mm/01″))
もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム（売上仕入在庫管理管理ソフト）のソース公開版がお勧めです。
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