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Accessの販売管理システム - 見積一覧の便利な使い方

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
見積一覧について
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Accessの販売管理システム - 見積一覧とは

リリ
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Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある「見積一覧」って何?

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見積登録画面で登録した見積伝票の一覧のことだよ。(メインメニューの[売上]タブにある[見積一覧]ボタンから開くことができるよ)

見積日や顧客、また転記の有無などで検索がかけられるんだ。下記のような画面だよ。

見積一覧
見積一覧画面
リリ
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見積日順や見積金額順に並べ替えもできるんだね。

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検索欄の「転記」を「未」にして検索すると、まだ、受注がきていない見積のみを一覧に表示できるんだ。

未受注一覧
未受注一覧
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さらには、[一括更新]ボタンで、「付箋」や「編集ロック」などの項目を一括で更新できるよ。(「編集ロック」にチェックを付けると、該当伝票は編集や削除ができなくなります。)

一括更新
一括更新
リリ
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いろいろと便利だね。ところで、どのようにしてテーブルのデータを一括更新するの?

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Accessの便利な使い方

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テーブルのデータを一括で更新する方法は幾つかあるけど、今回は更新クエリを使う方法を紹介するね。更新クエリは、指定した条件に合致するレコードをまとめて更新する機能で、下記のように書くんだよ。

更新クエリ

UPDATE テーブル名 SET フィールド名 = 設定値 WHERE 条件式

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例えば、「T_見積」テーブルの「編集ロック」フィールドにチェックを付ける場合は下記のようになります。

UPDATE T_見積 SET 編集ロック=-1

さらに、選択にチェックついているレコードのみという条件を付けると下記のようになります。

UPDATE T_見積 SET 編集ロック=-1 WHERE 選択=-1

リリ
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コードから実行するにはどうしたらいいの?

SE
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DoCmd.RunSqlアクションを利用するんだよ。

    DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord                                '編集中のレコードがないようにレコードの保存
    DoCmd.RunSQL "UPDATE T_売上 SET 編集ロック=-1 WHERE 選択=-1"    '更新クエリの実行

もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。

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