スポンサーリンク

Accessの販売管理システム - 見積一覧の便利な使い方

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
見積一覧について
スポンサーリンク

Accessの販売管理システム - 見積一覧とは

リリ
リリ

Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある「見積一覧」って何?

SE
SE

見積登録画面で登録した見積伝票の一覧のことだよ。(メインメニューの[売上]タブにある[見積一覧]ボタンから開くことができるよ)

見積日や顧客、また転記の有無などで検索がかけられるんだ。下記のような画面だよ。

見積一覧
見積一覧画面
リリ
リリ

見積日順や見積金額順に並べ替えもできるんだね。

SE
SE

検索欄の「転記」を「未」にして検索すると、まだ、受注がきていない見積のみを一覧に表示できるんだ。

未受注一覧
未受注一覧
SE
SE

さらには、[一括更新]ボタンで、「付箋」や「編集ロック」などの項目を一括で更新できるよ。(「編集ロック」にチェックを付けると、該当伝票は編集や削除ができなくなります。)

一括更新
一括更新
リリ
リリ

いろいろと便利だね。ところで、どのようにしてテーブルのデータを一括更新するの?

無料でも利用できる便利な販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)は下記から取得できます。

無料 売上管理ソフト フリー カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。

Accessの便利な使い方

SE
SE

テーブルのデータを一括で更新する方法は幾つかあるけど、今回は更新クエリを使う方法を紹介するね。更新クエリは、指定した条件に合致するレコードをまとめて更新する機能で、下記のように書くんだよ。

更新クエリ

UPDATE テーブル名 SET フィールド名 = 設定値 WHERE 条件式

SE
SE

例えば、「T_見積」テーブルの「編集ロック」フィールドにチェックを付ける場合は下記のようになります。

UPDATE T_見積 SET 編集ロック=-1

さらに、選択にチェックついているレコードのみという条件を付けると下記のようになります。

UPDATE T_見積 SET 編集ロック=-1 WHERE 選択=-1

リリ
リリ

コードから実行するにはどうしたらいいの?

SE
SE

DoCmd.RunSqlアクションを利用するんだよ。

    DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord                                '編集中のレコードがないようにレコードの保存
    DoCmd.RunSQL "UPDATE T_売上 SET 編集ロック=-1 WHERE 選択=-1"    '更新クエリの実行

もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。

無料 売上管理ソフト フリー カスタマイズが可能 販売管理ソフト
プロ仕様 売上仕入在庫管理(営業支援/通販機能付)ソフトです見積書、納品書、請求書、締め請求書、領収書、発注書や仕入書の発行、及び在庫計算をができます。RFM分析やメール一括送信機能もついています。ソースまで公開。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトとなっています。。

コメント

タイトルとURLをコピーしました