Accessの販売管理システム － 発注登録の便利な使い方 発注書の印刷

Accessの販売管理システム－発注登録の便利な使い方　発注書の印刷

販売管理システム（売上仕入在庫管理ソフト）の使い方

発注登録について

2022.03.14 2022.01.22

Accessの販売管理システム－発注登録とは
Accessの便利な使い方

Accessの販売管理システム－発注登録とは

リリ

Accessで作成された販売管理システム（全体仕様）にある「発注登録」って何？

発注書を印刷するための画面だよ。発注書は仕入先に商品を発注する時に利用するものなんだ。

メインメニューの[仕入]タブにある[発注登録]ボタンから開くことができるよ。下記のような画面だよ。（受注登録画面の、発注転記機能からも発注登録が可能です。）

リリ

[Excel出力]ボタンで、Excelに出力できるんだね。

その通りだよ。もちろん[印刷]ボタンから、直接発注書を印刷もできる（印刷レイアウトサンプルはこちら）けど、Excelにも出力できるから、少し情報を追加したい時に便利なんだ。

さらに、発注した商品が納品されたら、転記したい明細を選択してから、[仕入へ転記]ボタンをクリックすると、「仕入登録」に転記できるんだ。

リリ

発注と仕入が連動しているから便利だね～

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Accessの便利な使い方

リリ

Accessの情報をExcelに出力するにはどうしたらいいの？

VBAを利用すると、指定したセルに出力できるし、装飾もできるから便利だよ。

Excelアプリケーション自体をオブジェクト変数に代入すると、Excelの様々なオブジェクトを操作できるんだ。

    Dim ExObj As Object
    Dim FileName As String
    
    FileName = "C:\Temp\発注書.xlsx"                '作成ファイル名
    
    Set ExObj = CreateObject("Excel.Application")   'Excelアプリケーションをオブジェクト変数に代入
    
    ExObj.workbooks.Add                             '新規のワークブックを追加
    ExObj.ActiveSheet.Name = "発注書_" & Format(Now, "yyyymmddhhnnss")  'アクティブなシートに、現在日時時刻を付与したシート名を付ける
    ExObj.Visible = True                            'Excelを表示
    ExObj.range("A1") = "発注書"                    'A1セルに発注書と表示
    ExObj.range("A1").Font.Size = 18                'A1セルのフォントサイズを18に指定
    
    ExObj.activeworkbook.Saveas FileName:=FileName  '作成ファイル名で保存
    
    Set ExObj = Nothing     '変数をクリア