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Accessで作成された無料でも利用できる販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の概要

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
仕様書について
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販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の主な仕様

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まず、無料でも利用できる売上仕入在庫管理ソフトは、下記からダウンロードできるからダウンロードしてインストールしてみてね。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。
リリ
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販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の主な仕様はどんなものなの?

SE
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まず、全体像を図にしてみたから見てみてね。大きく分けると、①売上管理、②仕入管理、③在庫管理に分けられるけど、これらの管理情報は、相互に影響しあっているんだ。

売上仕入在庫管理の全体図
売上仕入在庫管理の全体図
リリ
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結構たくさんの情報を扱うし、複雑なんだね。どこから手をつけたらいいだろう?

SE
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そうだね。ソフトを作成する時には、まず、扱う情報を分類ごとにまとめるんだ。そして、その中でも基礎となる情報をマスタ(台帳)として扱うんだよ。

売上仕入在庫管理システムの場合は、次のようなマスタが必要だと思うよ。

マスタ関連処理

マスタ説明
自社情報自社名称や住所などを登録します。請求書などの自社情報に印字される部分です。
自社口座請求書には振込先が必要になりますが、それらの自社口座を管理します。
自社倉庫在庫を管理する場合、どの倉庫に商品が存在していて、どの倉庫から商品を出荷したのかを正確に記載することにより、倉庫毎の在庫数を表示できます。
自社社員一覧 納品書や請求書の発行者もしくは営業担当者です。
自社部門 /一覧 自社社員の部門です。
自社課 /一覧 自社社員の課です。
取引先(顧客)一覧 売上先や仕入先を管理します。名前や住所だけでなく、締日や回収日などの管理が必要です。加えて分類分けなどもできると、営業の資料などに役立てられて便利です。
商品区分 /一覧 商品の区分です。
商品一覧 売り上げたり、仕入れる商品です。商品コードや商品名称、仕入単価、販売単価などをマスタに登録しておきます。
主なマスタ
リリ
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マスタだけでも、いろんな種類が必要なんだね。特に、商品と顧客は必須ですね。

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そうだね。次に、売上管理関連の処理になるけど、下記のような機能が必要だよ。

売上関連処理

売上伝票関連概要
見積登録一覧顧客に商品の金額や納期を伝えるための書類(見積書)を作成する画面です。見積書は履歴を残しておくと、次回の見積書の作成に役立ちます。
受注登録一覧顧客から発注がきた場合に、記録しておく画面です。こちらの画面から、出荷指示書や作業指示書などを印刷するのが一般的です。また、送り状なども発行することもあります。
売上登録一覧納品書や請求書を作成する画面です。会計の観点からすれば、売上日が売上が計上される日になります。同時に商品在庫を引き落とす日付にもなります。
入金登録一覧顧客からの入金がいついくらあったかを管理します。領収書を発行できるようにします。
締め請求処理一か月間の納品分をまとめて請求する場合、ひと月分の売上伝票を集計して、請求額を算出します。
明細一覧各伝票の明細を一覧表示します。明細の内容をもとに検索や金額の集計ができます。
売上集計表売上を年月別や顧客別、商品別に集計します。
RFM分析売上をRFM分析してランク付けし、営業資料にします。
売上管理関連
売上関連処理
売上関連
リリ
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これらの伝票は関連しあっているから、見積→受注→売上→入金と転記できると便利だね。

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そうだね。次は仕入管理関連の処理だけど、下記のような機能が必要だよ。

仕入関連処理

仕入伝票関連概要
見積依頼/一覧はじめて扱う商品や、はじめての仕入先の場合いくらで仕入れられるか依頼を出します。書類にせずにメールなどで簡単に問い合わせる場合も少なくありません。
発注登録一覧仕入先に送る発注書を作成します。納品先や納期などを明記することが一般的です。
仕入登録一覧実際に仕入がおきた時に登録する画面です。 会計の観点からすれば、仕入日が仕入が計上される日になります。同時に商品在庫を増やす(入庫)日付にもなります。
支払登録一覧仕入先にいついくら支払ったかを管理します。
支払締め処理 一か月間の仕入分をまとめて支払う場合、ひと月分の仕入伝票を集計して、仕入金額を算出します。
仕入集計表仕入を年月別や顧客別、商品別に集計します。
仕入管理関連
仕入関連処理
仕入関連

在庫関連処理

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最後に、在庫管理関連の処理には、売上と仕入に加えて、下記のような機能が必要だよ。

在庫伝票関連概要
入庫登録 /一覧 仕入以外の入庫を登録します。貸出していたものが返却されたり、存在しないと思っていた商品が見つかった場合などに利用します。
出庫登録 /一覧 売上以外の出庫を登録します。貸出したり、商品が棄損して売り物にできなくなった場合などに利用します。
倉庫間移動登録 /一覧ある商品を別倉庫に移動したときに利用します。自社在庫として変更はありませんが、倉庫別に在庫管理したい場合は、入力が必須となります。
棚卸実行ソフトの計算上の在庫と、実在庫との間に差異が生じたときに、強制定期に実在庫に合わせる処理です。
製造登録 /一覧①商品(部品)を組み合わせて、②別の商品を作成する場合に作成する伝票です。①の商品を出庫して、②の商品を入庫します。
在庫表現在の在庫数を表示する画面です。
在庫管理関連
在庫処理関連
在庫管理

あると便利な処理

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さらに、下記のような機能があると便利だと思うよ。

便利な機能概要
送付状登録/一覧FAX送付状や書類の送付状を印刷します。顧客マスタがあるので、こうした書類も印字できると便利です。
応対登録/一覧顧客からの問い合わせやクレーム内容を保存します。顧客マスタがあるので、こうした情報も管理できると便利です。
関連ファイル管理 /一覧 販売管理に関連するファイルを管理できるようにします。
便利な機能
リリ
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なんとなく。全体像は理解できたような気がするよ!!

無料でも利用できる販売管理ソフト(売上仕入在庫管理ソフト)の実例

リリ
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では、販売管理ソフト(売上仕入在庫管理ソフト)の実例を教えてください。

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インサイトブレイン業務ソフトの販売管理ソフト(売上仕入在庫管理ソフト)の紹介動画が用意されているから、下の動画を再生してみてね。

リリ
リリ

とても便利なソフトだね!!

伝票を作成する際に、顧客や商品は転記画面から転記できるのはとても便利だね。

帳票もいろんな種類があるから、目的や好みに合わせて選べるね。

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そうなんだ。これまで20年以上のノウハウが詰め込まれたソフトなんだよ。しかも、標準利用は無料だし、カスタマイズ型の売上管理ソフトだから、販売元にお願いすれば有料だけどいろいろとカスタマイズしてもらえるんだ。これまで何百社もカスタマイズしているから、安心だね!!

リリ
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複数台でも同時に利用できるの?

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標準利用版は、1台での利用を想定して作られているけれど、それとは別に、SQL Serverを利用した複数台利用版もあるんだ。こちらを利用すれば事務所内にある複数のパソコンから同じデータファイルを同時に処理できるんだよ。さらに、処理複数台利用版ではSQL Azureを利用して、クラウドにデータを置くこともできるから、事務所が離れていたり、テレワークでも十分利用できるね。

しかも、1台当たり年間利用がたったの\16,500(税込)なんだ。月間ではなくて年間での利用料だから、かなりお得といえるよね。

リリ
リリ

ホントだね。数人規模の比較的小さな事業者でも、数十人いるある程度大きな事業者でも規模に合わせて、利用できるのがとても便利だね!!

Accessで作成された無料でも利用できる便利な売上仕入在庫管理ソフトは下記から取得できます。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。

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