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Accessの販売管理システム - 社員一覧の便利な使い方

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
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Accessの販売管理システム - 社員一覧とは

リリ
リリ

Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある社員の情報ってどうやったら編集できるの?

SE
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社員登録した情報は、一覧画面で検索をかけて再度表示できるんだ。また、社員一覧画面では既存の登録を複製したり、削除もできるよ。(社員登録から入力したデータを表示する社員一覧画面は、メインメニューの[設定]タブにある[社員一覧]ボタンから表示できるよ)社員一覧画面は下記のような画面なんだ。

社員一覧概要
リリ
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登録した社員(情報)がどんんどん追加されていくんだね。

無料でも利用できる便利な販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)は下記から取得できます。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。

Accessの便利な使い方

SE
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その通りだよ。じつは、「T_社員マスタ」というテーブルの中に保存されている情報を一覧に表示しているんだ。

社員テーブル
リリ
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でも、検索をかけるとテーブルのレコードの一部しか表示されないよね。どうやって制御しているの?

社員一覧 検索
SE
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いい質問だね。じつは、検索欄のテキストボックスの「更新後処理」プロパティに、一覧フォームに表示するレコードを制御するプログラムを設定しているんだ。プログラムは「イベントプロシージャ」に記載しているよ。

社員一覧 デザイン
SE
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イベントプロシージャには、次のようなプログラムが書いてあるよ。(簡略バージョン)

Private Sub txt社員名称_AfterUpdate()
    Dim Sqls As String
    Dim W As String
    Dim O As String
        
    'SELECT ~ FROM ~  テーブルの指定
    Sqls = "SELECT T_社員マスタ.*, T_課マスタ.課名称, T_部門マスタ.部門名称 FROM (T_社員マスタ LEFT JOIN T_課マスタ ON T_社員マスタ.課ID = T_課マスタ.課ID) LEFT JOIN T_部門マスタ ON T_課マスタ.部門ID = T_部門マスタ.部門ID"
    
    'WHERE ~   社員名称の検索欄が空欄でなければ部分一致で絞り込み
    W = ""
    If Nz(Me.txt社員名称, "") <> "" Then W = " WHERE 社員名称 Like '*" & Me.txt社員名称 & "*'"
                
    'ORDER BY ~ 並び順の指定
    O = " ORDER BY T_社員マスタ.順番"

    '新たなSQLをレコードソースに代入
    Me.RecordSource = Sqls & W & O
    
    'レコードを再表示
    Me.Requery
End Sub
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Like演算子は、フィールドに特定の文字を含むレコートを検索したい場合に利用するんだ。

ワイルドカードという任意の文字を表す記号*(アスタリスク)と併用して利用するよ。

電話番号のどこかに「01」を含むレコードを抽出したい場合

SELECT * FROM T_顧客マスタ WHERE 電話番号 Like “*01*”

電話番号の先頭に「01」を含むレコードを抽出したい場合

SELECT * FROM T_顧客マスタ WHERE 電話番号 Like “01*”

電話番号の最後に「01」を含むレコードを抽出したい場合

SELECT * FROM T_顧客マスタ WHERE 電話番号 Like “*01”

リリ
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なるほど。*の置き方で、部分一致、先頭一致、最後一致が決まるんだね。*は任意の文字列を意味するという訳か。便利な記号だな。

もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズが可能
プロ仕様 売上仕入在庫管理(営業支援/通販機能付)ソフトです見積書、納品書、請求書、締め請求書、領収書、発注書や仕入書の発行、及び在庫計算をができます。RFM分析やメール一括送信機能もついています。ソースまで公開。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトとなっています。。

コメント

  1. […] そのとおりだよ。登録した社員は、社員一覧画面から検索したり、編集ができるから覚えておいね。 […]

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