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Accessの販売管理システム - 入金登録の便利な使い方 領収書の印刷

販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)の使い方
入金登録について
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Accessの販売管理システム - 入金登録とは

リリ
リリ

Accessで作成された販売管理システム(全体仕様)にある「入金登録」って何?

SE
SE

お客様(顧客)からいただいた金額を登録する画面だよ。領収書を印刷できるんだ。請求をした後にきちんと入金管理もしないと、下記のような弊害が生じてしまうよ。

 ①入金漏れ

 ②二重請求

リリ
リリ

どちらも、避けたいね。どうやったら、入金を登録できるの?

SE
SE

入金登録画面を利用するんだ。(メインメニューの[売上]タブにある[入金登録]ボタンから開くことができるよ)入金日や入金額、また、入金区分(入金方法)などの情報も管理できるよ。

入金登録
入金登録
リリ
リリ

「調整額」っていう欄もあるけど、これは何?

SE
SE

この欄は、主に銀行振込の時に、顧客が振込手数料分を引いて振り込んできた場合に、その振込手数料分を入力する欄だよ。例えば、振込手数料が165円の場合、下記のように処理します。

 入金額:9,835円

 調整額:165円

 合計額:10,000円

上記のように入力することによって、実際の振込金額は9,835円だけと、10,000円の売上の入金が完了したことを登録できるんだ。

リリ
リリ

確かに、実務ではそういうことが多いよね。

SE
SE

入金登録画面からは、さらに領収書も発行できるよ。[印刷]ボタンをクリックしてね。

領収書
領収書
リリ
リリ

領収書も印刷できて便利だね~。[伝票メール]ボタンをクリックすると、PDFに出力してメール添付もできるんだよね。

SE
SE

そのとおりだよ。メールの送信の仕方は他の伝票と一緒だから、詳細はこちらを見てみてね。

入金登録への転記

入金登録は、売上登録や売上一覧、締め請求画面の転記機能からも作成できます。

無料でも利用できる便利な販売管理システム(売上仕入在庫管理ソフト)は下記から取得できます。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズ対応型 販売管理
標準利用無料で、納品書や請求書を簡単に作成できる売上管理ソフト(カスタマイズ対応型 販売管理ソフト)を開発し提供しています。一括メール送信機能やRFM分析機能など、便利な機能もたくさんついています。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトなので、ソース公開版もあります。

Accessの便利な使い方

リリ
リリ

入金額と調整額を入力すると、合計が自動で計算されるよね。どんな仕組みになっているの?

SE
SE

簡単だよ。「合計」欄の「コントロールソース」プロパティに、式を書いておくだけだよ。「コントロールソース」プロパティに、式が入力されているコントロールを「演算コントロール」というんだ。

演算コントロール
演算コントロール
SE
SE

先頭に=を入力するのを忘れないでね。コントロール名は [ ]で囲むよ。間違って”ダブルクォーテーション”(ダブルクォーテーション)で囲んでしまうと、コントロール名ではなく文字列になってしまうから注意が必要だよ。

 〇 =[入金額]

 × =”入金額”

もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム(売上仕入在庫管理管理ソフト)のソース公開版がお勧めです。

無料 売上管理 フリーソフト カスタマイズが可能
プロ仕様 売上仕入在庫管理(営業支援/通販機能付)ソフトです見積書、納品書、請求書、締め請求書、領収書、発注書や仕入書の発行、及び在庫計算をができます。RFM分析やメール一括送信機能もついています。ソースまで公開。カスタマイズ対応型 販売管理ソフトとなっています。。

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