Accessの販売管理システム － 売上一覧とは
リリ
Accessで作成された販売管理システム（全体仕様）にある「売上一覧」って何？
SE
売上登録画面で登録した売上伝票の一覧のことだよ。
（メインメニューの[売上]タブにある[売上一覧]ボタンから開くことができるよ）
売上日や顧客、また入金の有無などで検索がかけられるんだ。下記のような画面だよ。
リリ
売上日順や売上金額順に並べ替えもできるんだね。左下には合計金額も表示されているから、顧客で絞り込みをかけると、特定の顧客の売上金額もすぐ分かって便利だ～。
SE
顧客で検索をかけたい場合には、[顧客]ボタンをクリックすると「顧客転記」画面を表示できるよ。
リリ
売上一覧でも顧客転記画面を利用できるんだね。
ポイント
上記の基本機能は、売上一覧だけでなく、見積一覧、受注一覧、発注一覧、仕入一覧でも共通しています。
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Accessの便利な使い方
リリ
画面左下には、合計金額が出ているけどどのようにして計算しているの？
SE
Sum関数という関数を利用してるんだ。
=Sum([計算したいフィールド名])
SE
他にも、Count関数やAvg関数などの集計関数が用意されています。
| 関数 | 計算値 |
|---|---|
| Sum | 合計 |
| Avg | 平均 |
| Max | 最大値 |
| Min | 最小値 |
| Count | レコード数 |
もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム（売上仕入在庫管理管理ソフト）のソース公開版がお勧めです。
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