Accessの販売管理システム － 仕入一覧とは
Accessで作成された販売管理システム（全体仕様）にある「仕入一覧」って何？
仕入登録画面で登録した仕入伝票の一覧のことだよ。
（メインメニューの[仕入]タブにある[仕入一覧]ボタンから開くことができるよ）
仕入日や仕入先（顧客）、また完了の有無などで検索がかけられるんだ。下記のような画面だよ。
「支払」で抽出できるから、まだ、支払を終えていない仕入だけ表示できて便利だね。
そのとおりだよ。画面下部には[支払一括転記]ボタンがあるから、選択した伝票をまとめて支払に転記できるんだ。ボタンをクリックすると、支払日や口座などを指定する画面が表示されるよ。支払金額は伝票の税込金額がそのまま転記されるよ。
細かな情報も一括で入力できて便利だね。
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Accessの便利な使い方
画面下部には[削除]ボタンがあるけど、どうやって伝票を削除しているの？
伝票のヘッダー部分と明細部分が別テーブルになっているから、最初に明細部分のレコードを削除して、それからヘッダー部分を削除しているんだ。明細部分を削除するには、レコード削除用のSQLのDELETE文を使って削除しているよ。
DELETE FROM [テーブル名] WHERE [条件]
下記は、仕入IDが「1」の仕入明細を削除するSQL文だよ。
DoCmd.RunSQL "DELETE FROM T_仕入明細 WHERE T_仕入明細.仕入ID=1;"
DELETE文でレコードを削除できるんだね。
そのとおりだよ。DELETE文で伝票のヘッダー部分のレコードを削除してもいいし、一覧フォームから削除する場合には、DoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecordで削除してもいいよ。
もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム（売上仕入在庫管理管理ソフト）のソース公開版がお勧めです。
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