Accessの販売管理システム － 商品登録とは
Accessで作成された販売管理システム（全体仕様）にある「商品登録」について教えて
OK。一つの商品でも、いろいろな情報を持っているよね。１本のジュースでも、商品コードや商品名称はもちろんのこと、メーカーや販売価格や仕入価格、また、仕入先など、いろんな情報が含まれているね。
商品登録では、上記のような商品の基本情報を管理する画面なんだ。見積伝票や売上伝票で利用するから大切な情報だね。（メインメニューの[設定]タブにある[商品登録]ボタンから開くことができるよ。商品登録を行わなくても伝票に商品を表示はできますが、頻繁に利用する商品だったり、在庫を計算したい商品の場合は、必ず商品登録が必要なんだよ。）
たくさん項目があるんだね。ところで、商品区分って何？
商品区分というのは、商品の主な分類のことだよ。（メインメニューの[設定]タブにある[商品区分登録]ボタンから開くことができるよ。）例えば、飲料を扱っていたら、「炭酸飲料」「果実飲料」「コーヒー飲料」「お茶系飲料」などの大きな枠で考えたときの分類になる。事務用品を扱っていたら、「鉛筆」「消しゴム」「はさみ」「テープ」といった感じかな。
商品区分をきちんと登録しておくと、商品一覧画面や商品転記画面などで、検索をかける時に便利なんだ。「鉛筆だけ表示してみよう。」「消しゴムだけ表示してみよう。」みたいなことができるからね。
そうなんだ。じゃあ、「商品分類1」「商品分類2」は何なの？
商品区分に似ているけれど、その他の分類をつけたい時に利用するよ。例えば、「メーカー」などを入力しておくと、検索で便利かな。
なるほど。確かに「◎◎メーカーの商品」がいくつあるかなって検索したい時があるかもしれない。
さらに、基本的な販売単価に加えて、補助販売単価が5つあるのも便利かな。例えば、顧客をランク付けして、初回購入の方は基本の販売単価、Dランクの方は「販売単価1」、Cランクの方は「販売単価2」を利用するなどの使い方ができるよ。
また、販売単価は定価に対して、70%とか50%ととか掛率で指定もできるんだ。
商品登録で登録した商品は、商品一覧画面から検索したり、編集できるよ。
ところで、画面には必ず[閉じる]ボタンがあるけれど、どんな処理で画面を閉じているの？
無料でも利用できる便利な販売管理システム（売上仕入在庫管理ソフト）は下記から取得できます。
Accessの便利な使い方
イベントプロシージャの中で、マクロ（Access特有の処理命令）を呼び出しているんだ。画面を閉じるだけなら、たった１行下記のように記載するだけなんだ。
DoCmd.Close
マクロを利用する場合には、必ずDoCmdが先頭につくんだよ。
閉じるのとは反対に開くためのマクロも用意されているよ。
| アクション | 説明 |
|---|---|
| DoCmd.OpenTable “テーブル名” | テーブルを開きます。 |
| DoCmd.OpenQuery “クエリー” | クエリーを開きます。アクションクエリーの場合は、処理が実行されます。 |
| DoCmd.OpenForm “フォーム名” | フォームを開きます。 |
| DoCmd.OpenReport “レポート名” | レポートを開きます。 |
オブジェクトを開くときには、開くと同時にウィンドウサイズが変更されることがある。その流れが全部表示されるとスマートではない。その場合、画面の更新を一時的に止めて、画面の表示処理が最後まで完了してから、画面を再表示するといいんだ。そのために、Applicationオブジェクトを利用する。
Application.Echo False '画面の更新を止める
DoCmd.OpenForm "F_売上登録" '売上登録フォームを開く
Application.Echo True '画面の更新を再開
Application.Echo False で画面の更新を止めて、Application.Echo True で更新を再開なんだね。
もっと詳細な設定を知りたい場合、Accessで作成された販売管理システム（売上仕入在庫管理管理ソフト）のソース公開版がお勧めです。
コメント
[…] 商品登録で入力した商品が一覧表示されている画面だよ。（インサイトブレイン業務ソフトの場合、メインメニューの[設定]タブにある[商品一覧]ボタンから開くことができるよ。） […]
[…] そのとおりだよ。また、伝票の明細にある商品も顧客と同じように、商品登録画面で登録した内容から選択するよ。（伝票の明細の商品は、直接手入力することも可能です） […]